A TechGenius Recruitment Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: „Adatkezelő”) kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, és elkötelezett amellett, hogy adatkezelési tevékenysége során minden esetben megfeleljen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének („GDPR”), valamint a hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi jogszabályoknak.

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy átlátható, részletes és közérthető módon ismertesse az érintettek számára, hogy az Adatkezelő milyen személyes adatokat kezel, milyen célból, milyen jogalapon, milyen időtartamig, milyen technikai és szervezési intézkedések mellett, továbbá hogy az érintetteket milyen jogok illetik meg.

Az adatkezelő adatai

Cégnév: TechGenius Recruitment Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű
Társaság
Székhely: 6724 Szeged, Pulz utca 46. B. ép. 1. ajtó
Cégjegyzékszám: 06-09-030660
Adószám: 32872787-2-06
E-mail: info@techgenius.hu

Az Adatkezelő a személyes adatokat minden esetben bizalmasan kezeli, és minden ésszerű technikai, szervezési, informatikai és adminisztratív intézkedést megtesz annak érdekében, hogy biztosítsa azok biztonságát, sértetlenségét, rendelkezésre állását és bizalmas jellegét.

Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyek az adatkezelési célok megvalósításához szükségesek, relevánsak és arányosak. Az adatkezelés során az Adatkezelő az adattakarékosság, célhoz kötöttség, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmas jelleg alapelveinek megfelelően jár el.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy az érintettek személyes adataihoz kizárólag azon személyek férjenek hozzá, akiknek ez munkaköri feladataik ellátásához vagy szerződéses kötelezettségeik teljesítéséhez szükséges.

A kezelt személyes adatok köre

A toborzási és kiválasztási tevékenységből eredően az Adatkezelő különböző típusú személyes adatokat kezelhet. Ide tartoznak különösen a kapcsolatfelvétel során megadott adatok, mint például a név, telefonszám, e-mail cím, LinkedIn profil, lakóhely vagy tartózkodási hely, továbbá az önéletrajzban, motivációs levélben vagy egyéb pályázati dokumentumokban szereplő adatok.

Az Adatkezelő kezelheti továbbá az érintett szakmai tapasztalatára, végzettségére, nyelvtudására, technológiai ismereteire, készségeire, kompetenciáira, bérigényére, elérhetőségére, munkavégzési preferenciáira, referenciáira, portfóliójára, képesítéseire, tanúsítványaira és egyéb, az adott pozíció vagy szakmai együttműködés szempontjából releváns információkra vonatkozó adatokat.

Az Adatkezelő főszabályként nem kezel különleges személyes adatokat, ideértve különösen az egészségügyi adatokat, politikai véleményt, vallási vagy világnézeti meggyőződést, szakszervezeti tagságot vagy biometrikus adatokat. Amennyiben kivételes esetben ilyen adatok kezelése mégis szükségessé válik, azt kizárólag jogszabályi kötelezettség, az érintett kifejezett hozzájárulása vagy egyéb megfelelő jogalap fennállása esetén, a szükséges mértékre korlátozva végzi.

Az adatkezelés célja

Az adatkezelés elsődleges célja a toborzási és kiválasztási folyamatok hatékony és szakmailag megalapozott lebonyolítása, a jelöltek és a megbízó partnerek közötti kapcsolat megteremtése, valamint a megfelelő szakmai illeszkedés biztosítása.

Az Adatkezelő a személyes adatokat annak érdekében kezeli, hogy felmérhesse az érintett szakmai alkalmasságát, kapcsolatba léphessen vele aktuális vagy jövőbeli álláslehetőségekkel összefüggésben, kezelhesse a kiválasztási folyamat során keletkező információkat, valamint biztosítsa a jelöltek és partnerek közötti professzionális kommunikációt.

Az adatkezelés kiterjedhet továbbá az érintett adatbázisban történő nyilvántartására, talent pool kezelésre, jövőbeli szakmai lehetőségekkel kapcsolatos megkeresésekre, ügyfélkapcsolati kommunikációra, szolgáltatásfejlesztésre, statisztikai és adminisztratív célokra, valamint a recruitment folyamatok dokumentálására és visszakövethetőségének biztosítására.

LinkedIn és közvetlen szakmai megkeresések

Az Adatkezelő jogos érdeke alapján nyilvánosan elérhető szakmai adatbázisokat és platformokat – különösen a LinkedIn hálózatot – is felhasználhat potenciális jelöltek felkutatására és szakmai kapcsolatfelvételre.

Az Adatkezelő e tevékenység során érdekmérlegelési tesztet végez annak biztosítása érdekében, hogy az adatkezelés ne járjon az érintettek jogainak és szabadságainak aránytalan sérelmével.

Az így azonosított szakembereket az Adatkezelő közvetlenül megkeresheti releváns szakmai lehetőségekkel vagy együttműködésekkel kapcsolatban. Az érintett jogosult arra, hogy az ilyen típusú megkeresések ellen bármikor tiltakozzon.

LinkedIn és közvetlen megkeresés

Az Adatkezelő jogos érdeke alapján nyilvánosan elérhető szakmai adatbázisokat és platformokat – különösen a LinkedIn hálózatot – is felhasználhat potenciális jelöltek felkutatására és szakmai kapcsolatfelvételre.

Az Adatkezelő e tevékenység során érdekmérlegelési tesztet végez annak biztosítása érdekében, hogy az adatkezelés ne járjon az érintettek jogainak és szabadságainak aránytalan sérelmével.

Az így azonosított szakembereket az Adatkezelő közvetlenül megkeresheti releváns szakmai lehetőségekkel vagy együttműködésekkel kapcsolatban. Az érintett jogosult arra, hogy az ilyen típusú megkeresések ellen bármikor tiltakozzon.

Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelése elsősorban az érintett hozzájárulásán alapul, különösen az adatbázisban történő nyilvántartás, a jövőbeni megkeresések és a talent pool kezelés esetében.

Egyes adatkezelési tevékenységek jogalapja lehet továbbá a szerződés teljesítése vagy az azt megelőző lépések megtétele, például konkrét állásra történő jelentkezés esetén.

Bizonyos esetekben az adatkezelés jogalapját az Adatkezelő jogos érdeke képezheti, különösen a szakmai kapcsolattartás, az üzletfejlesztés, a recruitment szolgáltatások működtetése, a kommunikáció dokumentálása és a szolgáltatásbiztonság fenntartása tekintetében.

Az Adatkezelő minden esetben biztosítja, hogy az adatkezelés megfelelő jogalappal rendelkezzen, és az érintettek jogai megfelelő védelemben részesüljenek.

 

Hozzájárulás és annak igazolhatósága

Az Adatkezelő jogosult a hozzájárulással kapcsolatos információk tárolására és megőrzésére annak érdekében, hogy szükség esetén igazolni tudja az érintett hozzájárulásának megtörténtét.

Ennek keretében az Adatkezelő kezelheti a hozzájárulás időpontját, módját, forrását, az érintett által használt IP-címet, valamint a hozzájárulás technikai naplóadatait.

Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a szükséges ideig őrzi meg.

Az álláspályázatokkal, kapcsolatfelvétellel és recruitment folyamatokkal összefüggő személyes adatokat az Adatkezelő főszabály szerint legfeljebb 3 évig kezeli a hozzájárulás megadásának időpontjától vagy az érintett utolsó interakciójától számítva.

Az adatmegőrzés célja, hogy az Adatkezelő az érintettet a jövőben releváns szakmai, foglalkoztatási vagy üzleti lehetőségekkel kapcsolatban megkereshesse.

Az adatmegőrzési idő lejártát követően az Adatkezelő az adatokat törli, anonimizálja vagy egyéb módon vissza nem állítható módon megsemmisíti, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő.

Az Adatkezelő jogosult az adatmegőrzési idő lejártát megelőzően új hozzájárulást kérni az érintettől annak érdekében, hogy a személyes adatokat továbbra is kezelhesse recruitment és talent pool célokból.

Adattovábbítás megbízó partnerek részére

Az Adatkezelő a recruitment és kiválasztási folyamat során – az érintett tudtával, előzetes egyeztetést vagy kommunikációt követően, kizárólag a szükséges mértékben – továbbíthatja az érintett személyes adatait, önéletrajzát, szakmai profilját és kapcsolódó dokumentumait megbízó partnerei, ügyfelei vagy potenciális munkáltatók részére.

Az adattovábbítás célja kizárólag a jelölt szakmai alkalmasságának értékelése, valamint az adott pozícióval kapcsolatos kiválasztási folyamat lebonyolítása.

Az Adatkezelő a személyes adatokat semmilyen esetben nem értékesíti, nem adja át marketing célokra, és nem használja fel a recruitment tevékenységtől eltérő célokra.

Adatfeldolgozók és külső szolgáltatók

Az Adatkezelő a szolgáltatásai működtetése során különböző adatfeldolgozókat és külső szolgáltatókat vehet igénybe.

Ezen szolgáltatók közé tartozhatnak különösen:

  • ATS és recruitment rendszerek szolgáltatói, beleértve különösen a Zoho Recruit rendszert;
  • felhőalapú tárhelyszolgáltatók;
  • IT és rendszerüzemeltetési szolgáltatók;
  • e-mail és kommunikációs szolgáltatók;
  • videóinterjú és online meeting platformok;
  • dokumentumkezelő és adminisztrációs rendszerek;
  • mesterséges intelligenciát támogató adminisztratív és automatizációs eszközök.

Az Adatkezelő minden esetben megfelelő szerződéses és technikai garanciákkal biztosítja, hogy az adatfeldolgozók a személyes adatokat bizalmasan, biztonságosan és a hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeljék.

Nemzetközi adattovábbítás

Előfordulhat, hogy az Adatkezelő a személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országba továbbítja, különösen nemzetközi ügyfelekkel, partnerekkel vagy szolgáltatókkal történő együttműködés esetén.

Ilyen esetekben az Adatkezelő minden szükséges intézkedést megtesz annak biztosítása érdekében, hogy az adattovábbítás megfelelő garanciák mellett történjen, ideértve különösen az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (Standard Contractual Clauses) alkalmazását.

Automatizált folyamatok és AI használat

Az Adatkezelő a recruitment folyamatok hatékonyabb működtetése érdekében részben automatizált és mesterséges intelligencia által támogatott technológiákat is alkalmazhat.

Ezen technológiák célja különösen a jelöltek előszűrésének támogatása, szakmai relevancia elemzése, ajánlási folyamatok támogatása, adminisztratív feladatok automatizálása és a recruitment hatékonyság javítása.

Az ilyen AI-alapú vagy automatizált eszközök minden esetben kizárólag döntéstámogatási szerepet töltenek be, és nem eredményeznek kizárólag automatizált, az érintettre joghatással járó döntéshozatalt. Minden végső recruitment és kiválasztási döntést megfelelő szakmai felhatalmazással rendelkező emberi döntéshozó hoz meg.

Referenciák és háttérellenőrzés

Bizonyos pozíciók esetében az Adatkezelő szakmai referenciaellenőrzést vagy egyéb háttérellenőrzési folyamatokat is végezhet.

Ilyen esetekben az Adatkezelő minden esetben előzetesen tájékoztatja az érintettet, és kizárólag az érintett által megadott vagy jóváhagyott személyeket keresi meg.

Az érintettek jogai

Az érintettek jogosultak arra, hogy tájékoztatást kérjenek személyes adataik kezeléséről, hozzáférést kérjenek a róluk kezelt adatokhoz, kérjék azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását.

Az érintettek jogosultak továbbá az adathordozhatóságra, az adatkezelés elleni tiltakozásra, valamint arra, hogy hozzájárulásukat bármikor, indokolás nélkül visszavonják.

Az érintett kérheti továbbá, hogy a jövőben az Adatkezelő ne keresse meg álláslehetőségekkel vagy szakmai ajánlatokkal.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Az érintett azt is kérheti, hogy a jövőben ne keressük meg álláslehetőségekkel, ebben az esetben az Adatkezelő az adatokat kizárólag e kérés nyilvántartása céljából kezeli.

Jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve jogosult bírósági eljárást kezdeményezni.

Az Adatkezelő ugyanakkor törekszik arra, hogy az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseket és esetleges panaszokat elsődlegesen közvetlenül, gyorsan és hatékonyan rendezze.

Az érintett azt is kérheti, hogy a jövőben ne keressük meg álláslehetőségekkel, ebben az esetben az Adatkezelő az adatokat kizárólag e kérés nyilvántartása céljából kezeli.

Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében, különösen a jogosulatlan hozzáférés, adatvesztés, megsemmisülés, módosítás, továbbítás vagy nyilvánosságra hozatal megakadályozása céljából.

Az Adatkezelő rendszeresen felülvizsgálja és fejleszti biztonsági intézkedéseit annak érdekében, hogy a személyes adatok védelme a technológiai fejlődésnek és a mindenkori kockázatoknak megfelelő szinten biztosított legyen.

Hozzájárulás visszavonása

Az érintett jogosult hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonni.

A visszavonási kérelmet az érintett az info@techgenius.hu e-mail címen vagy postai úton a TechGenius Recruitment Kft., 6724 Szeged, Pulz utca 46. B. ép. 1. ajtó címre küldheti meg.

Az Adatkezelő a visszavonási kérelem beérkezését követően a szükséges intézkedéseket indokolatlan késedelem nélkül megteszi.

Amennyiben az érintettnek bármilyen kérdése merül fel az adatkezeléssel kapcsolatban, úgy azt a weboldalon feltüntetett elérhetőségeken keresztül jelezheti az Adatkezelő felé.

Cookie-k és online követési technológiák

Az Adatkezelő weboldala és online recruitment rendszerei cookie-kat, analitikai és egyéb online követési technológiákat használhatnak a felhasználói élmény javítása, statisztikai elemzések készítése, rendszerbiztonság biztosítása és marketingtevékenységek támogatása érdekében.

Az alkalmazott technológiák magukban foglalhatják különösen a Google Analytics, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel vagy egyéb hasonló szolgáltatásokat.

Az ilyen technológiák alkalmazásáról és kezeléséről az Adatkezelő külön cookie tájékoztatóban nyújthat részletes információt.

 

Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására.

Az esetleges módosítások a weboldalon történő közzététellel lépnek hatályba.

Kapcsolat

Amennyiben az érintettnek bármilyen kérdése merül fel a személyes adatok kezelésével kapcsolatban, az Adatkezelő a fenti elérhetőségeken keresztül áll rendelkezésére.