Datenschutzerklärung
TechGenius Recruitment Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (im Folgenden als „für die Verarbeitung Verantwortlicher” bezeichnet) misst dem Schutz personenbezogener Daten große Bedeutung bei und verpflichtet sich, sicherzustellen, dass seine Datenverarbeitungstätigkeiten mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates („DSGVO”) und den geltenden ungarischen und EU-Datenschutzvorschriften in Einklang stehen.
Zweck dieses Datenschutzhinweises ist es, den betroffenen Personen in transparenter, detaillierter und verständlicher Weise zu erläutern, welche personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, für welchen Zeitraum, unter welchen technischen und organisatorischen Maßnahmen und welche Rechte die betroffenen Personen haben.
Daten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Firmenname: TechGenius Recruitment Trade and Service Provider Limited Liability
Unternehmen
Hauptsitz: 6724 Szeged, Pulz utca 46. B. ép. 67671 Puszcza Str., Bols.
Registrierungsnummer des Unternehmens: 06-09-030660
Steuernummer: 32872787-2-06
E-Mail: info@techgenius.hu
Der für die Verarbeitung Verantwortliche behandelt personenbezogene Daten in jedem Fall vertraulich und trifft alle angemessenen technischen, organisatorischen, informationstechnischen und administrativen Maßnahmen, um ihre Sicherheit, Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Grundsätze der Datenverwaltung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet nur personenbezogene Daten, die für die Zwecke der Verarbeitung notwendig, relevant und verhältnismäßig sind. Bei der Verarbeitung der Daten handelt der für die Verarbeitung Verantwortliche nach den Grundsätzen der Datenminimierung, der Zweckbindung, der Richtigkeit, der begrenzten Speicherung, der Integrität und der Vertraulichkeit.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche bemüht sich sicherzustellen, dass der Zugang zu den personenbezogenen Daten der betroffenen Personen auf diejenigen Personen beschränkt wird, die diese Daten zur Erfüllung ihrer dienstlichen oder vertraglichen Pflichten benötigen.
Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen von Einstellungs- und Auswahlverfahren kann der für die Verarbeitung Verantwortliche verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Daten, die bei der Kontaktaufnahme angegeben werden, wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, LinkedIn-Profil, Wohnort oder Wohnsitz, sowie Daten in Lebensläufen, Bewerbungsschreiben oder anderen Bewerbungsunterlagen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann auch Daten verarbeiten, die sich auf Berufserfahrung, Ausbildung, Sprachkenntnisse, technologische Kenntnisse, Fähigkeiten, Kompetenzen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Arbeitspräferenzen, Referenzen, Portfolio, Qualifikationen, Zertifikate und andere Informationen beziehen, die für die Position oder die berufliche Zusammenarbeit der betroffenen Person relevant sind.
In der Regel verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche keine sensiblen personenbezogenen Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten, politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder biometrische Daten. Sollte es in Ausnahmefällen dennoch erforderlich sein, solche Daten zu verarbeiten, so geschieht dies nur im erforderlichen Umfang und nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person oder auf einer anderen geeigneten Rechtsgrundlage.
Zweck der Datenverarbeitung
Der Hauptzweck der Datenverarbeitung besteht darin, ein effizientes und fachlich fundiertes Einstellungs- und Auswahlverfahren zu gewährleisten, eine Beziehung zwischen den Bewerbern und den Vertragspartnern herzustellen und eine angemessene berufliche Eignung sicherzustellen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, um die berufliche Eignung der betroffenen Person zu beurteilen, um sie im Zusammenhang mit aktuellen oder künftigen Stellenangeboten zu kontaktieren, um die während des Auswahlverfahrens generierten Informationen zu verwalten und um eine professionelle Kommunikation zwischen Bewerbern und Partnern sicherzustellen.
Die Datenverarbeitung kann auch die Registrierung der betroffenen Person in einer Datenbank, die Verwaltung von Talentpools, Anfragen zu künftigen beruflichen Möglichkeiten, die Kommunikation mit Kunden, die Entwicklung von Dienstleistungen, statistische und administrative Zwecke sowie die Dokumentation und Rückverfolgbarkeit von Einstellungsprozessen umfassen.
LinkedIn und direkte Berufsanfragen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann auf der Grundlage seines berechtigten Interesses auch öffentlich zugängliche berufliche Datenbanken und Plattformen, insbesondere das Netzwerk LinkedIn, nutzen, um potenzielle Bewerber und berufliche Kontakte zu ermitteln.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche muss bei dieser Tätigkeit eine Interessenabwägung vornehmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung keine unverhältnismäßigen Auswirkungen auf die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen hat.
Auf diese Weise identifizierte Fachkräfte können von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen direkt kontaktiert werden, um sie auf einschlägige berufliche Möglichkeiten oder Kooperationen hinzuweisen. Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen solche Anfragen Einspruch zu erheben.
LinkedIn und direkter Kontakt
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann auf der Grundlage seines berechtigten Interesses auch öffentlich zugängliche berufliche Datenbanken und Plattformen, insbesondere das Netzwerk LinkedIn, nutzen, um potenzielle Bewerber und berufliche Kontakte zu ermitteln.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche muss bei dieser Tätigkeit eine Interessenabwägung vornehmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung keine unverhältnismäßigen Auswirkungen auf die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen hat.
Auf diese Weise identifizierte Fachkräfte können von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen direkt kontaktiert werden, um sie auf einschlägige berufliche Möglichkeiten oder Kooperationen hinzuweisen. Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen solche Anfragen Einspruch zu erheben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht in erster Linie auf der Einwilligung der betroffenen Person, insbesondere für die Zwecke der Datenbankregistrierung, künftiger Anfragen und der Verwaltung des Talentpools.
Einige Verarbeitungen können auch auf der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung von Schritten vor der Erfüllung eines Vertrags beruhen, z. B. bei der Bewerbung um eine bestimmte Stelle.
In bestimmten Fällen kann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen sein, insbesondere im Hinblick auf berufliche Kontakte, die Geschäftsentwicklung, den Betrieb von Personalvermittlungsdiensten, die Dokumentation der Kommunikation und die Aufrechterhaltung der Sicherheit der Dienste.
In jedem Fall muss der für die Verarbeitung Verantwortliche sicherstellen, dass die Verarbeitung auf einer angemessenen Rechtsgrundlage erfolgt und dass die Rechte der betroffenen Personen angemessen geschützt werden.
Die Zustimmung und ihre Rechtfertigung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist berechtigt, Informationen über die Einwilligung zu speichern und aufzubewahren, um die Einwilligung der betroffenen Person erforderlichenfalls überprüfen zu können.
In diesem Zusammenhang kann der für die Verarbeitung Verantwortliche den Zeitpunkt, die Methode, die Quelle, die von der betroffenen Person verwendete IP-Adresse sowie die technischen Protokolldaten der Einwilligung verarbeiten.
Dauer der Bearbeitung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche bewahrt die personenbezogenen Daten nur für den erforderlichen Zeitraum auf.
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bewerbungs-, Kontakt- und Einstellungsverfahren werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen in der Regel höchstens drei Jahre lang ab dem Datum der Einwilligung oder der letzten Interaktion mit der betroffenen Person verarbeitet.
Der Zweck der Datenspeicherung besteht darin, den für die Verarbeitung Verantwortlichen in die Lage zu versetzen, die betroffene Person in Zukunft über relevante Berufs-, Beschäftigungs- oder Geschäftsmöglichkeiten zu informieren.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist hat der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten zu löschen, zu anonymisieren oder auf andere Weise unwiderruflich zu vernichten, sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben ist.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist berechtigt, vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist der Daten eine neue Einwilligung der betroffenen Person einzuholen, um die personenbezogenen Daten für Zwecke der Personalbeschaffung und des Talentpools weiter zu verarbeiten.
Datenübermittlung an Vertragspartner
Während des Einstellungs- und Auswahlverfahrens kann der für die Verarbeitung Verantwortliche mit Wissen der betroffenen Person und nach vorheriger Konsultation oder Mitteilung nur im erforderlichen Umfang die personenbezogenen Daten, den Lebenslauf, das berufliche Profil und damit zusammenhängende Dokumente der betroffenen Person an seine Vertragspartner, Kunden oder potenziellen Arbeitgeber übermitteln.
Der einzige Zweck der Datenübermittlung ist die Beurteilung der beruflichen Eignung des Bewerbers und die Durchführung des Auswahlverfahrens für die betreffende Stelle.
In keinem Fall wird der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten verkaufen, für Marketingzwecke weitergeben oder für andere Zwecke als die Einstellung von Personal verwenden.
Datenverarbeiter und externe Dienstleistungsanbieter
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann bei der Erbringung seiner Dienste auf verschiedene Datenverarbeiter und externe Dienstleister zurückgreifen.
Zu diesen Dienstleistern können insbesondere gehören:
- Anbieter von ATS- und Rekrutierungssystemen, darunter insbesondere Zoho Recruit;
- Cloud-Hosting-Anbieter;
- IT- und Systemmanagement-Dienstleister;
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
- Videointerviews und Online-Meeting-Plattformen;
- Dokumentenmanagement- und Verwaltungssysteme;
- Verwaltungs- und Automatisierungswerkzeuge zur Unterstützung der künstlichen Intelligenz.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat in jedem Fall durch geeignete vertragliche und technische Garantien sicherzustellen, dass die Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten vertraulich, sicher und im Einklang mit dem geltenden Recht verarbeiten.
Internationale Datenübermittlung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, insbesondere im Falle der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Partnern oder Dienstleistern.
In solchen Fällen ergreift der für die Verarbeitung Verantwortliche alle erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Übermittlung angemessenen Garantien unterliegt, wozu insbesondere die Anwendung der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln gehört.
Automatisierte Prozesse und Einsatz von KI
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche kann auch teilweise automatisierte und durch künstliche Intelligenz unterstützte Technologien einsetzen, um Einstellungsverfahren effizienter zu gestalten.
Diese Technologien sollen insbesondere die Vorauswahl der Bewerber unterstützen, die berufliche Relevanz analysieren, Empfehlungsprozesse unterstützen, Verwaltungsaufgaben automatisieren und die Effizienz der Personalbeschaffung verbessern.
In jedem Fall haben solche KI-gestützten oder automatisierten Werkzeuge nur eine entscheidungsunterstützende Funktion und führen nicht zu einer ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung mit rechtlichen Auswirkungen auf die betroffene Person. Alle endgültigen Einstellungs- und Auswahlentscheidungen werden von einem menschlichen Entscheidungsträger mit entsprechender fachlicher Kompetenz getroffen.
Referenzen und Hintergrundprüfungen
Für bestimmte Positionen kann der für die Verarbeitung Verantwortliche auch eine berufliche Referenzprüfung oder andere Hintergrundprüfungen durchführen.
In solchen Fällen informiert der für die Verarbeitung Verantwortliche die betroffene Person in jedem Fall im Voraus und wendet sich nur an Personen, die von der betroffenen Person angegeben oder genehmigt wurden.
Rechte der betroffenen Personen
Die betroffenen Personen haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, Zugang zu den über sie verarbeiteten Daten zu erhalten und deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Die betroffenen Personen haben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, und das Recht, ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
Die betroffene Person kann auch verlangen, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche sie in Zukunft nicht mehr mit Stellenangeboten oder offenen Stellen kontaktiert.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Die betroffene Person kann auch verlangen, dass sie in Zukunft nicht mehr mit Stellenangeboten kontaktiert wird; in diesem Fall wird der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten ausschließlich zum Zweck der Erfassung dieses Antrags verarbeiten.
Abhilfemaßnahmen
Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzgesetze verstößt, hat sie das Recht, bei der Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH) eine Beschwerde einzureichen oder ein Gerichtsverfahren einzuleiten.
Gleichzeitig ist der für die Verarbeitung Verantwortliche bestrebt, Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Datenverwaltung direkt, unverzüglich und effizient zu lösen.
Die betroffene Person kann auch verlangen, dass sie in Zukunft nicht mehr mit Stellenangeboten kontaktiert wird; in diesem Fall wird der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten ausschließlich zum Zweck der Erfassung dieses Antrags verarbeiten.
Sicherheit der Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen und insbesondere den unbefugten Zugriff, den Verlust, die Zerstörung, die Veränderung, die Offenlegung oder die Übermittlung zu verhindern.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche überprüft und verbessert regelmäßig seine Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten auf einem Niveau geschützt werden, das den technologischen Entwicklungen und den aktuellen Risiken entspricht.
Entzug der Zustimmung
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
Der Antrag auf Widerruf ist von der betroffenen Person zu richten an info@techgenius.hu per E-Mail oder per Post an TechGenius Recruitment Kft. 6724 Szeged, Pulz utca 46. Tür 1.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ergreift die erforderlichen Maßnahmen unverzüglich nach Eingang des Antrags auf Widerruf.
Wenn die betroffene Person Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten hat, kann sie sich über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Cookies und Online-Tracking-Technologien
Die Website und die Online-Rekrutierungssysteme des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen können Cookies, Analyse- und andere Online-Tracking-Technologien verwenden, um die Benutzererfahrung zu verbessern, statistische Analysen zu erstellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Marketingaktivitäten zu unterstützen.
Zu den verwendeten Technologien können insbesondere Google Analytics, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel oder andere ähnliche Dienste gehören.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann in einem gesonderten Cookie-Hinweis ausführliche Informationen über die Verwendung und Verwaltung solcher Technologien geben.
Änderungen des Datenschutzhinweises
Der für die Verarbeitung Verantwortliche behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis zu ändern.
Alle Änderungen werden mit der Veröffentlichung auf der Website wirksam.
Kontakt
Wenn die betroffene Person Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten hat, steht der für die Verarbeitung Verantwortliche unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
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