A TechGenius Recruitment Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: „Adatkezelő”) kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, és elkötelezett amellett, hogy adatkezelési tevékenysége során minden esetben megfeleljen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), valamint a hatályos magyar jogszabályoknak. Jelen tájékoztató célja, hogy átlátható módon ismertesse, milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból, milyen jogalapon, valamint hogy az érintetteket milyen jogok illetik meg.

Az adatkezelő adatai

Company name: TechGenius Recruitment Trade and Service Provider Limited Liability
Company
Head office: 6724 Szeged, Pulz utca 46. B. ép. 67671 Puszcza Str., Bols.
Company registration number: 06-09-030660
Tax number: 32872787-2-06
E-mail: info@techgenius.hu

 

Az Adatkezelő a személyes adatokat minden esetben bizalmasan kezeli, és megtesz minden ésszerű technikai és szervezési intézkedést annak érdekében, hogy azok biztonságát garantálja.

A toborzási és kiválasztási tevékenységből adódóan az Adatkezelő különböző típusú személyes adatokat kezelhet. Ide tartoznak a kapcsolatfelvétel során megadott adatok, mint például a név, e-mail cím, telefonszám és az üzenet tartalma, valamint az álláspályázatokhoz kapcsolódó információk, így különösen az önéletrajzban szereplő adatok, szakmai tapasztalat, végzettség, készségek, kompetenciák, technológiai ismeretek, valamint adott esetben a bérigény és egyéb, a pozíció szempontjából releváns információk.

Az Adatkezelő főszabályként nem kezel különleges személyes adatokat, például egészségügyi adatokat, politikai véleményt vagy vallási meggyőződést. Amennyiben kivételes esetben ilyen adatok kezelése mégis szükségessé válik – például jogszabályi kötelezettség vagy az érintett kifejezett hozzájárulása alapján –, azt minden esetben a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, a szükséges mértékre korlátozva végezzük.

Amennyiben az érintett hozzájárul, az Adatkezelő az adatokat hosszabb távon is kezelheti annak érdekében, hogy a jövőben releváns álláslehetőségekkel megkereshesse, jellemzően legfeljebb 3 éves időtartamban.

Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja minden esetben a toborzási és kiválasztási folyamatok hatékony és szakmailag megalapozott lebonyolítása, a jelöltek és a megbízó partnerek közötti kapcsolat megteremtése, valamint a megfelelő szakmai illeszkedés biztosítása. Ennek érdekében az Adatkezelő törekszik arra, hogy a jelöltek szakmai profilját részletesen megértse és azt az ügyfelek igényeivel összehangoltan kezelje.

Az adatkezelés ezen túlmenően kiterjedhet kapcsolattartási célokra, szolgáltatásfejlesztésre, valamint arra is, hogy az érintett számára a jövőben releváns szakmai lehetőségeket biztosítsunk. Egyes esetekben az Adatkezelő a jelöltekkel és partnerekkel folytatott kommunikációk tartalmát is kezeli annak érdekében, hogy a kiválasztási folyamat átlátható, visszakövethető és hatékony legyen.

LinkedIn és közvetlen megkeresés

Az Adatkezelő jogos érdeke alapján nyilvánosan elérhető szakmai adatbázisokat és platformokat – így különösen a LinkedIn hálózatot – is felhasználhat potenciális jelöltek felkutatására. Az így azonosított szakembereket az Adatkezelő közvetlenül megkeresheti szakmai együttműködési vagy álláslehetőségek céljából. Az érintett jogosult arra, hogy az ilyen típusú megkeresések ellen bármikor tiltakozzon.

Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelése elsősorban az érintett hozzájárulásán alapul, különösen az adatbázisban történő rögzítés és a jövőbeni megkeresések esetében. Emellett az adatkezelés jogalapja lehet szerződés teljesítése vagy az azt megelőző lépések megtétele, például konkrét állásra történő jelentkezés esetén, valamint bizonyos esetekben jogi kötelezettség teljesítése vagy az Adatkezelő jogos érdeke, amely különösen az üzleti kapcsolattartásban, toborzási tevékenységben és szolgáltatásfejlesztésben jelenik meg.

Az adatkezelés időtartama

A személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag a szükséges ideig őrzi meg. A kapcsolatfelvétel során megadott az álláspályázatokhoz kapcsolódó adatokat legfeljebb 3 évig kezeli, míg az adatbázisban szereplő jelölti profilokat szintén legfeljebb 3 éves időtartamig tárolja, kivéve, ha az érintett korábban kéri azok törlését vagy hozzájárulását visszavonja.

Adattovábbítás és adatfeldolgozás

A toborzási folyamat során az Adatkezelő a személyes adatokat – az érintett tudtával és a szükséges mértékben – továbbíthatja a megbízó partnerek részére annak érdekében, hogy a kiválasztási folyamat megvalósulhasson. Ezen túlmenően adattovábbítás történhet jogszabályi kötelezettség esetén hatóságok felé, valamint az Adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozók részére, például IT szolgáltatók, tárhelyszolgáltatók vagy toborzási rendszerek üzemeltetői felé.

Az Adatkezelő megfelelő szerződéses és technikai garanciákkal biztosítja, hogy az adatfeldolgozók a személyes adatokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezeljék.

Nemzetközi adattovábbítás

Előfordulhat, hogy az Adatkezelő a személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országba továbbítja, különösen nemzetközi ügyfelekkel vagy szolgáltatókkal való együttműködés esetén. Ilyen esetekben az Adatkezelő minden szükséges intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az adattovábbítás megfelelő adatvédelmi garanciák mellett történjen, ideértve különösen az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (Standard Contractual Clauses) alkalmazását.

Automatizált folyamatok és AI használat

Az Adatkezelő a hatékony működés érdekében részben automatizált, mesterséges intelligencia által támogatott eszközöket is alkalmazhat, különösen a jelöltek előszűrésének és szakmai relevanciájának támogatására. Ezek az eszközök azonban minden esetben kizárólag döntéstámogatási szerepet töltenek be, és nem eredményeznek kizárólag automatizált, az érintettre joghatással járó döntéshozatalt, mivel minden esetben emberi szakmai értékelés is történik.

Referenciák és háttérellenőrzés

Egyes pozíciók esetében, különösen magasabb felelősségi körrel járó vagy bizalmi munkakörökben, sor kerülhet szakmai referenciák ellenőrzésére vagy egyéb háttérellenőrzési folyamatokra. Az Adatkezelő ilyen esetekben minden alkalommal előzetesen tájékoztatja az érintettet, és kizárólag az általa megadott vagy jóváhagyott személyeket keresi meg.

Az érintettek jogai

Az érintettek jogosultak arra, hogy tájékoztatást kérjenek személyes adataik kezeléséről, kérjék azok helyesbítését, törlését, illetve az adatkezelés korlátozását, továbbá jogosultak az adathordozhatóságra és a tiltakozásra is. Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett azt bármikor visszavonhatja.

Az érintett azt is kérheti, hogy a jövőben ne keressük meg álláslehetőségekkel, ebben az esetben az Adatkezelő az adatokat kizárólag e kérés nyilvántartása céljából kezeli.

Jogorvoslat

Jogorvoslat érdekében az érintettek a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhatnak, vagy bírósági eljárást kezdeményezhetnek. Az Adatkezelő törekszik arra, hogy minden adatvédelmi megkeresést elsődlegesen közvetlenül, gyorsan és hatékonyan rendezzen.

Az érintett azt is kérheti, hogy a jövőben ne keressük meg álláslehetőségekkel, ebben az esetben az Adatkezelő az adatokat kizárólag e kérés nyilvántartása céljából kezeli.

Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében, különösen a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása, az adatok bizalmas kezelése, valamint a rendszerek folyamatos ellenőrzése és fejlesztése révén.

Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására, amely módosítások a weboldalon történő közzététellel lépnek hatályba.

Hozzájárulás visszavonása

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonja, amely nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét. A visszavonási kérelmet az érintett az info@techgenius.hu e-mail címen vagy postai úton a TechGenius Recruitment Kft., 6724 Szeged, Pulz utca 46. B. ép. 1. ajtó címre küldheti meg, amely alapján az Adatkezelő a szükséges intézkedéseket haladéktalanul megteszi.

Amennyiben az érintettnek bármilyen kérdése merül fel az adatkezeléssel kapcsolatban, úgy azt a weboldalon feltüntetett elérhetőségeken keresztül jelezheti az Adatkezelő felé.